各研究所、全体研究生:
根据学校研究生奖助工作部署,依据《yl6809永利研究生奖学金管理办法(2019年9月修订)》(附件1,以下简称《办法》),学院将开展2019年研究生奖学金评定工作,现将相关工作安排如下:
一、研究生奖助工作委员会组成
主任委员:宋焱峰
副主任委员:方 泉 徐 争
委 员:李 敏 杨克虎 侯一平 祝秉东 谢小冬 景玉宏
王学习 李 青 许兆青 谭继英 张宝来 林 利
学工组成员:李 森 李 荳
学生代表:牛嘉斌 李双燕 王静静 邓亚博 贺雪云
二、评定项目
(一)2019年研究生国家奖学金(博士2名、硕士3名)
(二)2019年研究生学业奖学金
三、国家奖学金评定
1.国家奖学金申请
申请者需按要求提交以下材料:
(1)《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2),正反面打印,不改变原表格式及篇幅,纸质版一式两份,同时提交电子版,严格按照表后所附“填表说明”填写(未按填表说明填写不接收),提交前需导师和研究所负责人签好意见。
(2)经研究生综合管理系统正式打印的成绩单一份(加盖学院公章)。
(3)科研情况佐证材料:
①《研究生国家奖学金申请者公示表》(附件3)纸质版一式两份,同时需提交电子版。科研成果发表时间应在参评者本培养阶段内。需标明成果分类属性(SCI分区及影响因子、EI、核心期刊、国际/内会议、发明/实用型专利等)并提供真实的作者排序。
②论文首页复印件一式两份。
③发明/实用新型专利授权证明复印件(提供作者排序),一式两份。
④所有科研证明材料均需导师签字确认。
(4)《2019年博士/硕士研究国家奖学金获奖学生汇总表》(附件4、5)电子版。
(5)以上材料纸质版提交至医学教学实验大楼718办公室,电子版发送至
lisen@lzu.edu.cn ,提交截止日期为9月29日下午17:00,截止后不再接受申请。
2.资格审查
学院将对申请者进行资格审查和成果公示。
3.国家奖学金申请答辩
(1)每位参评者答辩时间为7分钟,其中PPT汇报5分钟,提问2分钟,国家奖学金答辩不允许他人代为答辩。
(3)申请材料及汇报内容中的科研成果须明确标注成果类型、标题、发表(授权)时间、期刊名、作者排名、第一完成单位、影响因子、分区等信息。
(4)申请材料及汇报内容中不应包含未发表(未授权)成果(以《办法》规定为准),截止时间为2019年9月26日;不应包含被列入了已获的其他社会类奖学金申请材料及答辩内容的成果,如发现包含这类成果则自动取消申请者参评资格。
(5)答辩时间地点:10月8日
具体时间及地点另行通知。
四、学业奖学金评定
1.学业成绩及综合表现得分计算
(1)硕士研究生二年级的学业成绩导出截止2019年9月26日,此时间点没有成绩的课目将不进入学业成绩计算范围。
(2)综合表现评分依据《综合表现评分细则》(见《办法》附件2)所规定内容为准。各班班委、党支部、研究生会计算汇总2018年9月27日-2019年9月26日全体研究生综合表现得分,在班级内公示无误,经参评者签字确认无误后于10月7日前上报学院。
(3)学院将学业成绩级综合表现得分反馈至各研究所。
2.学业奖学金答辩
(1)博士研究生有所在学科(理学、中西医结合)组织答辩。
(2)二、三硕士研究生由所专业所在研究所组织答辩。
3.评定结果上报
(1)各研究所、学科计算汇总评定分数,确定获奖人员,公示无误后于10月11日前上报学院。
(2)上报材料要求
①提交全体参评者答辩PPT。
②提交《2019年研究生奖学金评定情况汇总表》(附件6),由研究生、导师、研究所负责人签字后上交。
附件:
yl6809永利
2019年9月26日